Baru akhir-akhir ini saya benar-benar mencari definisi kata birokrasi ini, karena ada hubungannya dengan proyek yang sedang saya kerjakan. Ada sebuah instansi yang harus saya analisa bagaimana birokrasi di dalamnya. Hingga saat ini, informasi yang saya peroleh tentang birokrasi di instansi tersebut masih sangat minim, saya belum tahu birokrasi apa saja yang ada, kemudian proses apa saja di masing-masing birokrasi.

Menurut Wikipedia,

Birokrasi berasal dari kata bureaucracy, diartikan sebagai suatu organisasi yang memiliki rantai komando dengan bentuk piramida, dimana lebih banyak orang berada ditingkat bawah dari pada tingkat atas, biasanya ditemui pada instansi yang sifatnya administratif maupun militer.
Pada rantai komando ini setiap posisi serta tanggung jawab kerjanya dideskripsikan dengan jelas dalam organigram. Organisasi ini pun memiliki aturan dan prosedur ketat sehingga cenderung kurang fleksibel. Ciri lainnya adalah biasanya terdapat banyak formulir yang harus dilengkapi dan pendelegasian wewenang harus dilakukan sesuai dengan hirarki kekuasaan.

Dalam konteks pelaksanaan pemerintahan, birokrasi sering dijadikan alasan penyebab lamanya suatu proses pengambilan keputusan ataupun proses penyelesaian suatu masalah. Oleh karena itu, banyak instansi pemerintah yang dikaji-ulang birokrasinya agar lebih efektif dan efisien. Dengan efisiensi birokrasi, diharapkan proses menuju Good Corporate Governance (GCG) lebih cepat terwujud.

Kaitan antara birokrasi dengan teknologi informasi, diharapkan keberadaan teknologi informasi dapat memangkas birokrasi yang terlalu rumit, sehingga setiap tingkatan dalam hirarki kekuasaan dapat lebih mudah menyelesaikan tugasnya masing-masing. Contoh sederhana peranan teknologi informasi untuk mengefisienkan birokrasi adalah dalam hal pemberian informasi. Dengan cara manual membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menginformasikan ke seluruh tingkatan hirarki kekuasaan melalui surat/faks, sedangkan dengan teknologi informasi bisa dipersingkat dengan menggunakan surat elektronik ataupun layanan-pesan-singkat yang dalam hitungan detik dapat diterima oleh seluruh personil.

Kembali ke permasalahan yang saya hadapi, dimana saya dapat memperoleh referensi untuk macam-macam birokrasi yang lazimnya terdapat pada instansi pemerintahan? Meskipun setiap departemen pasti punya kebijakan masing-masing, namun ada birokrasi-birokrasi bidang tertentu yang berlaku sama di seluruh departemen. Saya belum mendapatkan referensi birokrasi apa saja yang berlaku sama ini, namun menurut saya, kemungkinan ada di bidang-bidang berikut ini: surat-menyurat, pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat/jabatan, pelaporan, pengadaan barang dan jasa, perijinan, penilaian kinerja, penyusunan anggaran, dan penyusunan laporan keuangan. Detail tiap birokrasi lazimnya tertuang dalam kebijakan berupa Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang, Peraturan Menteri, dan sejenisnya. Untuk dapat memahami birokrasinya, perlu dilakukan penelitian dan pengkajian terhadap kebijakan terkait.

Tidak mudah untuk mengkaji kebijakan pemerintah, terutama apabila kita tidak memiliki kompetensi di bidang tsb., salah memahami bisa gawat Semoga saya dapat memahami kebijakan-kebijakan tentang birokrasi dengan pemahaman profesional.

Di minggu-minggu pertama saya hanya menggunakan ponsel ini untuk mencoba koneksi GPRS prabayar dari beberapa kartu SIM. Pertama saya coba Pro-XL, ngga berhasil meski sudah daftar layanannya. Lalu IM3, bisa tersambung GPRS tapi sangat lambat. Saya coba juga kartu SIM IM2 saya, sudah langsung terdeteksi pengaturan APN dllnya, tapi tidak bisa untuk membuka situs web. (Belakangan saya baru tahu dari seorang teman, bahwa kartu SIM IM2 tidak dapat digunakan berinternet pada ponsel yang tidak punya protokol PAP/CHAP). Akhirnya saya gunakan kartu Three sampai sekarang, cukup lancar GPRSnya, di kota kecil sering dapat EDGE, di Jakarta dapat sinyal 3G. Pulsa tidak terlalu boros.

Nokia E71 untuk mobile blogging, asyik juga lho. Yang saya coba pertama kali adalah posting ke Multiply, berhasil (posting via e-mail).

Untuk Wordpress, saya sudah coba pasang aplikasi Scribe, ternyata kurang memuaskan. Entah versi Scribe-nya yang masih berkutu, atau memang kurang kompatibel untuk Nokia E-series. Satu hal yang paling saya rasakan tidak nyaman pada Scribe adalah, ketika tengah mengetik postingan (tentunya dengan QWERTY keyboard-nya E71), tanpa sengaja jari saya menyentuh tombol Close. Saat itu saya belum menyimpan. Lalu ketika saya buka di bagian Pengaturan Konsep di Scribe, tidak ada isinya, hanya judul posting yang tersimpan. Ketika saya coba posting, memang masuk ke blog saya, postingan kosong yang hanya punya judul itu.
Ketidaknyamanan lainnya adalah, harus sering tersambung ke internet saat menyimpan judul posting, menyimpan konsep posting, dan saat akan mempublikasikan posting itu. Bagi pengguna prabayar, saya rasa ini boros.

Akhirnya saya pilih cara posting via e-mail ke blog bermesin Wordpress saya ini. Simpan konsep bisa dilakukan secara offline, bebas tanpa sambungan internet, sebanyak apapun jumlah perbaikan dan simpan-ulang. Sambungan internet hanya diperlukan saat mempublikasikan tulisan ke blog.

** Tadi saya coba posting via e-mail ke blog bermesin WP, masih gagal. Kali ini saya coba pakai plugin WPhone, yaitu antarmuka dari mobile phone ke WP. **

Senangnya pakai Nokia E71 untuk ngeblog, karena bisa dilakukan sambil santai, memegang piranti ber-QWERTY, sambil mendengarkan lagu/radio, langsung posting di TKP, photo blogging, tentunya plus enteng dibawa/dimasukkan kantong baju/celana.

-aNdRa-
.: Posted from Nokia E71 :.

BLE terjadi apabila suatu situs kehabisan lebar-pita untuk trafik datanya. Biasanya dikarenakan banyaknya pengunjung, baik itu pengunjung yang “manis” ataupun yang “jahat”. Pengunjung yang “manis” adalah pengunjung biasa, yang membaca isi blog lalu mungkin meninggalkan komentar yang terkait dengan isi blog. Pengunjung yang dikategorikan “jahat” antara lain adalah Bot-Bot dari server milik mesin pencari (Google bot, Yahoo bot, bot-bot gelap yang tak dikenal), dan para spammer yang rajin meninggalkan komentar spam yang tertangkap oleh Akismet.

Pasca kejadian BLE kemarin, saat ini saya sedang berusaha mencari penyebab mengapa trafik data begitu besar. Ternyata memang ada sebagian (ratusan MB, belum saya hitung jumlah tepatnya) yang berasal dari bot-bot yang mengindeks blog saya. Mungkin juga akibat saya memasang SEO (Search Engine Optimization). Opsi-opsi sementara, mungkin saya akan:

1. menambah kapasitas bandwidth dan tetap berlangganan di server hosting yg sekarang
2. pindah berlangganan ke penyedia layanan hosting lainnya, dengan kapasitas bandwidth yang lebih besar (repotnya pindahan file)
3. menangkal bot-bot jahat agar tidak memenuhi trafik data (sudah saya usahakan dengan memasang meta tag noindex dan disallowed all bots)
4. mencopot fitur SEO dari blog saya (sudah saya nonaktifkan)
5. mengurangi gambar di banner blog (sudah saya hilangkan gambar banner-nya

Aduh, masih agak bingung nih. Adakah teman-teman yang mengalami hal serupa (BLE), dan bagaimana solusinya? Mohon dibagi informasinya disini ya, makasih.

–andra02052008–

*Sebenarnya saya juga baru nyadar pemberitahuan ini di hari ini. Akibat jarang membaca surat tagihan pemakaian IM2. Karena saya sudah membayarnya melalui kartu kredit, dan setiap akhir bulan sudah sekalian mentransferkan pembayaran kartu kredit atas tagihan IM2 (dengan catatan tidak melebihi batas kuota). Akhirnya saya pun jarang membuka amplop tagihan IM2.*

Untunglah hanya terlambat informasi selama bulan Maret kemarin. Saat ini kuota IM2 saya baru terpakai sekitar 850MB. Horeee.. jadi masih tersisa sekitar 650MB hingga tanggal 30 April 2008. Unduh apa lagi ya… Inilah pemberitahuan IM2 mengenai penambahan kuota bagi pelanggan:

1. Buka http://www.google.com/translate_t yaitu situs yang biasa kita kenal sebagai alat penerjemah per kata ataupun per situs web.
2. Di bagian Translate a Web Page, ketikkan URL situs yang terblokir, misalnya www.loetube.com (diganti sendiri sesuai keperluan anda).
3. Pilih bahasa, misalnya Spanish to English, boleh sembarang bahasa asalkan bahasa terjemahannya ke bahasa Inggris (misalnya Italian to English, Korean to English, dst.)
4. Klik Translate, tunggu beberapa saat Google dalam proses penerjemahan.
5. Situs yang semula terblokir akan muncul dan dapat diakses seperti biasa.

Cara ini mirip dengan menggunakan free proxy, menumpang pada proxy milik Google. Cara ini terbukti efektif dalam mengakali pemblokiran dari ISP maupun dari Fortiguard Web Filtering yang dipasang oleh jaringan internet lokal. . Minimal hingga saat postingan ini saya tulis. Semoga bermanfaat bagi teman-teman yang masih terblokir aksesnya ke situs-situs tertentu.

Berikut ini gambar contohnya:

Hasil-hasil penerjemahannya sbb:
Untuk www.loetube.com


Untuk www.yourspace.com:

Untuk www.lemotshare.com:

Setiap kali melewati meja saya, banyak yang melongok ke arah USB modem IM2 saya. Lalu mulai bertanya-tanya seputar berlangganan IM2. Bertanya harga, biasanya komentarnya adalah, “Wah, mahal ya..”. Paket YOU! yang saya ambil ini seharga Rp 350.000,- per bulan, mendapat kuota 1,2 Gb. Saya jadi agak kesal juga karena komentarnya selalu itu-itu saja.

Saya tidak bermaksud ingin mempromosikan IM2 broadband. Anggap saja ini pembelaan diri saya mengapa saya memilih IM2 broadband. Saat akan mulai berlangganan (3 bulan yl), saya mempertimbangkan IM2 broadband dibandingkan dengan XL 3G. Seingat saya saat itu Telkomsel Flash baru mulai diluncurkan. Paket yang ditawarkan XL 3G saat itu adalah unlimited quota, Rp 250.000,- per bulan, tapi harus membeli wireless modem sendiri, dan harus berlangganan selama 12 bulan. Sepertinya mendapat diskon di 3 bulan pertama, tapi saya saat itu sudah ketinggalan periode diskonnya. Pilihan wireless modem yang tersedia adalah PCMCIA modem (harga sekitar Rp 900.000,-), dan USB modem (harga sekitar Rp 1.250.000,-).

Sedangkan IM2 broadband saat itu sedang ada promosi khusus untuk karyawan kantor tempat saya bekerja. Ceritanya sudah pernah saya posting disini. Pertimbangan utama saat memilih IM2 broadband buat saya adalah, saya sedang tidak punya anggaran untuk membeli wireless modem. IM2 memasukkan cicilan pembelian modem pada biaya berlangganan bulanannya. Sebenarnya harganya mungkin hampir sama, hanya saja yang satu harus beli modem tunai, satunya kredit.

Tentang kuota, memang benar XL 3G memberikan kapasitas tak terbatas. Tapi pada kenyataannya, tiap bulannya saya paling banyak hanya pernah over quota sebanyak 200 MB, jadi total pemakaian 1,4 GB melebihi batas 1,2 GB. Gara-gara keasyikan mencoba menonton video di YouTube.

Seandainya saya memilih paket dari XL 3G dengan modem PCMCIA (yang harganya lebih murah daripada USB modem), tidak bisa fleksibel untuk dipasang di PC kantor yang tidak memiliki slot PCMCIA.

Memang sih sekarang ini, saat saya menuliskan postingan ini, sudah ada paket IM2 yang lebih murah, dengan kuota yang lebih kecil. Lalu ada pula paket XL 3G yang memberikan gratis 3 bulan berlangganan, tapi saya belum teliti membaca syarat dan ketentuannya. Apapun itu, yang namanya diskon biasanya ada embel-embel tertentu di bagian syarat dan ketentuan. Dan seringnya, apa yang disebut diskon itu tidaklah semanis yang disebutkan dalam iklan hebohnya.

Jadi, apapun kata orang, saya sudah memilih IM2 broadband. Mungkin bukan pilihan terbaik, tapi saya nikmati saja. Yang penting sudah terkoneksi dengan kecepatan akses yang cukup menyenangkan. Variasi kecepatan unduh yang saya peroleh bervariasi dari 5 – 220 kbps, tergantung sinyal yang ditangkap, apakah GPRS, EDGE, UMTS, ataukah HSDPA.

Setelah mendaftar, berikut ini kesan pertama saya:

1. Ternyata mesinnya menggunakan WordPress.
2. WordPress di-set menggunakan bahasa Indonesia.
3. Tidak terdapat opsi Plugins (sepertinya standar blog WordPress).
4. Tersedia 104 pilihan themes.
5. Kapasitas penyimpanan: 25 MB.
6. Kecepatan akses lebih lambat daripada blog saya yang Powered by WordPress. >
7. Sehabis posting, feed saya langsung nongol di situs web BlogDetik.

Setelah membuat akun blog baru, saya jadi berpikir, “Wah, nambahin beban moral nih, masa’ mesti update kesana-sini dengan cerita yang berbeda-beda”. Kalau isi postingnya sama kan ngga kreatif gitu loh.. Padahal selama ini saya juga sering cross-posting antara blog WP dengan Multiply. Sisi idealisme dalam diri saya menginginkan di setiap blog yang saya buat harus dapat menampilkan sesuatu yang berbeda sekaligus bermutu. Apa daya sel-sel otak masih banyak yang belum terhubung (kata iklan produk susu anak-anak, sel-sel otak kita belum bekerja maksimal karena banyak yang tidak saling terhubung satu sama lain).

Jadi, mo diapain yah blog baru saya itu? Hehehe… ikutan nampang aja di antara blog artis-artis Indonesia. Blog punya artis yang sudah ada:

Maia
Ideafasha
Matta Band (huhuy…halo Sunu…)
dan Adriesubono, Ussy Sulistyawati, Marvells, Triomacan juga sudah bikin blogdetik.
Anda mau daftar juga?

Tanggal 23 Januari kemarin, saya buka postingan lagu dari seorang kontak saya, ternyata tidak ada tautan Download lagi. Yang ada hanya Play this Playlist. Wah Multiply makin garang mengantisipasi pembajakan lagu nih.

Berkat informasi dari om Brecs, ada trik baru untuk mendapatkan URL sumber dari lagu yang diunggahkan ke Multiply. Yaitu dengan menggunakan Firefox addon Unplug, sayangnya khusus untuk pengguna Firefox saja. Bagi pengguna browser lain, pindah ke Firefox aja deh… hihihi.. bila ingin mengunduh lagu di Multiply.

Berdasarkan keterangan dari situs webnya, Unplug adalah ekstensi Firefox yang memungkinkan kita menyimpan video dan audio yang dilekatkan pada suatu halaman web. UnPlug akan mencari pada halaman web dan menunjukkan hyperlink sederhana sehingga berkas multimedia dapat diunduh lewat tautan tersebut.

Setelah selesai menginstall melalui fitur Tools — AddOns di Firefox, munculkan icon UnPlug pada toolbar untuk memudahkan saat ingin mengunduh suatu lagu. Caranya, klik Tools – AddOns– pilih UnPlug — klik Options.

Lalu pilih tab Display, klik tombol Add UnPlug to the toolbar.

Hasilnya akan seperti berikut ini:

Misalkan kita ingin mengunduh lagu-lagu berikut ini, tapi tidak terlihat tautan Download:

Klik icon UnPlug pada toolbar, maka UnPlug akan mencarikan URL berkas multimedia yang bisa diunduh.

Klik Save, maka Firefox pun akan mulai mengunduh dan menyimpan berkas tersebut.

Selamat mengunduh . Terimakasih buat om Brecs atas tips-nya.

Berikut ini ada posting yang membahas cara lain untuk menyiasati hilangnya tautan Download lagu di Multiply. Saya belum mencoba trik yang dibahas di posting tsb, sebab menggunakan aplikasi Winamp, sedangkan saya tidak menggunakan Winamp. Mungkin ada yang tertarik untuk mencobanya?
Cara Terbaru Download Lagu di Multiply

“Pekerjaan yang menyengsarakan membuat seseorang sinis dan frustrasi dan mengalami penurunan mental saat mereka pulang ke rumah di malam hari,” kata Lencioni. “Pekerjaan itu menguras tenaga, entusiasme, dan harga diri mereka. Pekerjaan yang menyengsarakan dapat ditemukan di tiap industri dan di tiap tingkatan (jabatan).

Lencioni menyalahkan mayoritas permasalahan tersebut pada para pimpinan, yang merupakan faktor kunci dalam kepuasan (ataupun ketidakpuasan kerja) dari bawahan mereka. Survei Yahoo! HotJobs baru-baru ini mengarah kepada kesimpulan yang hampir serupa: 43% pekerja mengatakan tidak puas dengan atasannya merupakan alasan utama mereka berencana mencari pekerjaan baru di tahun 2008.

Tiga Pertanda
Lencioni mengidentifikasi tiga pertanda kesengsaraan dalam pekerjaan sebagai anonimitas, ketidakrelevanan, dan “tidak dapat diukur”.

Anonimitas: karyawan merasa anonim (bukan siapa-siapa, tanpa nama) ketika atasan mereka hanya memiliki sedikit minat terhadap mereka sebagai manusia dengan kehidupan, aspirasi, dan minat yang unik.

Ketidakrelevanan: Kondisi ini terjadi ketika karyawan tidak dapat melihat bagaimana pekerjaan mereka membuat perbedaan. “Setiap karyawan perlu mengetahui bahwa pekerjaan yang mereka lakukan memang benar-benar mempengaruhi kehidupan seseorang — seorang konsumen, seorang rekan kerja, bahkan seorang pengawas — dalam satu hal atau lebih.”

Tidak dapat diukur: Istilah ini menjelaskan ketidakmampuan karyawan untuk menilai bagi diri mereka sendiri tentang kontribusi maupun kesuksesan mereka. Sebagai akibatnya mereka sering hanya mengandalkan pendapat dari orang lain — biasanya dari atasan — untuk mengukur kesuksesan mereka.

Tiga Obat untuk Pekerjaan yang Menyengsarakan
1. Nilailah atasan anda, Apakah atasan tertarik dan mampu mengarahkan tiga faktor yang disebutkan di atas? “Banyak atasan yang benar-benar ingin meningkatkan dirinya, bertolak belakang dengan fakta bahwa mereka terlihat tidak berminat atau terlalu sibuk,” kata Lencioni.
2. Bantu atasan memahami apa yang anda perlukan. Ini dapat berarti meninjau kembali bersama atasan anda apa saja ukuran-ukuran kunci untuk kesuksesan pekerjaan anda. Lencioni juga menyarankan untuk bertanya pada atasan, “Dapatkan bapak/ibu menolong saya memahami mengapa pekerjaan yang saya lakukan dapat membawa perbedaan bagi seseorang?”.
3. Bertindaklah lebih seperti yang diinginkan atasan. “Karyawan yang memiliki minat yang lebih besar dalam kehidupan atasan mereka terikat untuk mempengaruhi mereka dengan minat manusia yang sama dengan yang mereka cari.” Atau temukan cara untuk memungkinkan atasan anda tahu bagaimana kinerja sang atasan dapat membawa perbedaan positif pada anda.

———————————————————————
Diterjemahkan bebas dari artikel asli yang ditulis oleh Tom Musbach, pada Yahoo! HotJobs.

Gambar buku diambil dari http://www.amazon.com

———————————————————————

Menurut hemat saya, bagian “Tiga Obat Pekerjaan yang Menyengsarakan” hanya cocok untuk tipe atasan yang berpemikiran terbuka (open-minded) dan juga kemampuan komunikasi bawahan terhadap atasan. Mengkomunikasikan ketidakpuasan bawahan atau lebih sebagai “kesalahan atasan”, dapat menjadi bumerang bagi si bawahan apabila atasan tidak dapat menerima diskusi ini sebagai bahan pertimbangan. Kepandaian komunikasi bawahan agar tidak terkesan “mengadili” ataupun “memojokkan” atasan, sangat diperlukan di sini. Komunikasikan keinginan anda yang menyangkut penyelesaian pekerjaan dengan bijak dan sopan.

Di bagian “bertindak seperti yang diinginkan atasan”, hendaknya disikapi bukan sebagai sifat “menjilat”, namun lebih kepada memahami gaya kepemimpinan atasan, dan berusaha menyelesaikan pekerjaan dengan berorientasi target namun tetap mempertimbangkan keinginan atasan.

Saya mencoba kata kunci berikut ini, dan ternyata hasilnya cukup memuaskan. Hasil pencarian mengacu pada lagu-lagu yang diunggahkan pada bagian Music.

Ketikkan: [nama_artis][judul_lagu]inurl:multiply.com/music

Hasil pencariannya kira-kira akan tertampil seperti gambar berikut ini:

Mudah-mudahan bisa bermanfaat, sebelum (mungkin akan) diperbaiki oleh tim Multiply.